Information
This archive can be used anonymously. If you create a user account, we only store your name and, if applicable, your group/association to correctly assign the records. The server also logs page views, the IP address of the accessing user, and the URL accessed. We do not analyze these log files. We do not use cookies, social media, tracking tools, or other technologies to (automatically) collect personal data or user behavior.
Data Protection Regulations in Connection with the Digitization of UFO Case Files
1. Acceptance and Storage
Accepted material for digitization must be stored in such a way that unauthorized persons (those not involved in the project) cannot access it. If no work is being done on the material, it must be kept locked away.
2. Digitization
During digitization, only as much material should be removed from the locked container as can be processed within a given timeframe. Material that has already been scanned should be returned to the locked container as quickly as possible.
3. Anonymization
During the anonymization process, care must be taken to ensure that no one outside the project can read the data.
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I. Informationen über die Verarbeitung Ihrer Daten gemäß Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO)
1. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter
Verantwortlich für diese Website ist
UFO-CFMS, Christian Czech, Zeissring 46, 37603 Holzminden, Germany.
Den Datenschutzbeauftragten erreichen Sie per E-Mail unter info@ufo-case-files.org
oder über die Adresse UFO-CFMS, Christian Czech, Zeissring 46, 37603 Holzminden, Germany.
2. Daten, die für die Bereitstellung der Website und die Erstellung der Protokolldateien verarbeitet werden
a. Welche Daten werden für welchen Zweck verarbeitet?
Bei jedem Zugriff auf Inhalte der Website werden vorübergehend Daten gespeichert, die möglicherweise eine Identifizierung zulassen. Die folgenden Daten werden hierbei erhoben:
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- IP-Adresse
- Hostname des zugreifenden Rechners
- Website, von der aus die Website aufgerufen wurde
- Websites, die über die Website aufgerufen werden
- Besuchte Seite auf unserer Website
- Meldung, ob der Abruf erfolgreich war
- Übertragene Datenmenge
- Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
- Betriebssystem
Die vorübergehende Speicherung der Daten ist für den Ablauf eines Websitebesuchs erforderlich, um eine Auslieferung der Website zu ermöglichen. Eine weitere Speicherung in Protokolldateien erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website und die Sicherheit der informationstechnischen Systeme sicherzustellen. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung.
b. Auf welcher Rechtsgrundlage werden diese Daten verarbeitet?
Die Daten werden auf der Grundlage des Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DS-GVO verarbeitet.
c. Die Website wird bei Contabo GmbH, Welfenstraße 22, 81541 München gehostet. Der Hoster empfängt die oben genannten Daten als Auftragsverarbeiter.
d. Wie lange werden die Daten gespeichert?
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Bei der Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Die Protokolldateien werden maximal bis zu 24 Stunden direkt und ausschließlich für Administratoren zugänglich aufbewahrt. Danach sind sie nur noch indirekt über die Rekonstruktion von Sicherungsbändern verfügbar und werden nach zwei Wochen endgültig gelöscht.
3. Betroffenenrechte
a. Recht auf Auskunft
Sie können Auskunft nach Art. 15 DS-GVO über Ihre personenbezogenen Daten verlangen, die wir verarbeiten.
b. Recht auf Widerspruch:
Sie haben ein Recht auf Widerspruch aus besonderen Gründen (siehe unter Punkt II).
c. Recht auf Berichtigung
Sollten die Sie betreffenden Angaben nicht (mehr) zutreffend sein, können Sie nach Art. 16 DS-GVO eine Berichtigung verlangen. Sollten Ihre Daten unvollständig sein, können Sie eine Vervollständigung verlangen.
d. Recht auf Löschung
Sie können nach Art. 17 DS-GVO die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
e. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben nach Art. 18 DS-GVO das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
f. Recht auf Beschwerde
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, haben Sie nach Ar. 77 Abs. 1 DS-GVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde eigener Wahl zu beschweren. Hierzu gehört auch die für den Verantwortlichen zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen, https://www.lfd.niedersachsen.de/beschwerde
g. Recht auf Datenübertragbarkeit
Für den Fall, dass die Voraussetzungen des Art. 20 Abs. 1 DS-GVO vorliegen, steht Ihnen das Recht zu, sich Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an Dritte aushändigen zu lassen. Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Protokolldateien sind für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Sie beruhen daher nicht auf einer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DS-GVO oder auf einem Vertrag nach Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DS-GVO, sondern sind nach Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DS-GVO gerechtfertigt. Die Voraussetzungen des Art. 20 Abs. 1 DS-GVO sind demnach insoweit nicht erfüllt.
II. Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 Abs. 1 DS-GVO
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die aufgrund von Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe f DS-GVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Der Verantwortliche verarbeitet die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Protokolldateien sind für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich.
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Privacy Policy
I. Information on the processing of your data pursuant to Article 13 of the General Data Protection Regulation (GDPR)
1. Controller and Data Protection Officer
The controller for this website is:
UFO-CFMS, Christian Czech, Zeissring 46, 37603 Holzminden, Germany.
You can contact the Data Protection Officer by email at:
info@ufo-case-files.org
or by mail at:
UFO-CFMS, Christian Czech, Zeissring 46, 37603 Holzminden, Germany.
2. Data processed for the provision of the website and the creation of log files
a. What data is processed and for what purpose?
Each time you access content on the website, data that may allow identification is temporarily stored. The following data is collected:
- Date and time of access
- IP address
- Hostname of the accessing computer
- Website from which the website was accessed
- Websites accessed via the website
- Page visited on our website
- Notification of whether the access was successful
- Amount of data transferred
- Information about the browser type and version used
- Operating system
The temporary storage of this data is necessary for the operation of a website visit to enable the delivery of the website. Further storage in log files takes place to ensure the functionality of the website and the security of the IT systems. These purposes also constitute our legitimate interest in data processing.
b. On what legal basis is this data processed?
The data is processed on the basis of Article 6(1)(f) GDPR.
c. The website is hosted by Contabo GmbH, Welfenstraße 22, 81541 Munich, Germany. The hosting provider receives the aforementioned data as a data processor.
d. How long is the data stored?
The data is deleted as soon as it is no longer required for the purpose for which it was collected. In the case of providing the website, this is when the respective session ends. The log files are stored for a maximum of 24 hours and are directly and exclusively accessible to administrators. After that, they are only indirectly available via the reconstruction of backup tapes and are permanently deleted after two weeks.
3. Data Subject Rights
a. Right of access
You can request information about your personal data that we process in accordance with Article 15 of the GDPR.
b. Right to object:
You have the right to object on grounds relating to your particular situation (see section II).
c. Right to rectification
If the information concerning you is (no longer) accurate, you can request rectification in accordance with Article 16 of the GDPR. If your data is incomplete, you can request its completion.
d. Right to erasure
You can request the erasure of your personal data pursuant to Article 17 GDPR.
e. Right to restriction of processing
You have the right to request the restriction of the processing of your personal data pursuant to Article 18 GDPR.
f. Right to lodge a complaint
If you believe that the processing of your personal data infringes data protection law, you have the right to lodge a complaint with a data protection supervisory authority of your choice pursuant to Article 77(1) GDPR. This includes the data protection supervisory authority responsible for the controller: The State Commissioner for Data Protection of Lower Saxony, https://www.lfd.niedersachsen.de/beschwerde
g. Right to data portability
If the conditions of Article 20(1) GDPR are met, you have the right to receive the data that we process automatically based on your consent or in fulfillment of a contract, either for yourself or to have it transmitted to a third party. The collection of data for the provision of the website and the storage of log files are essential for the operation of the website. Therefore, they are not based on consent pursuant to Article 6(1)(a) GDPR or on a contract pursuant to Article 6(1)(b) GDPR, but are justified pursuant to Article 6(1)(f) GDPR. The requirements of Article 20(1) GDPR are therefore not met in this respect.
II. Right to object pursuant to Article 21(1) GDPR
You have the right to object, on grounds relating to your particular situation, at any time to the processing of your personal data which is based on point (f) of Article 6(1) GDPR. The controller will then no longer process the personal data unless the controller demonstrates compelling legitimate grounds for the processing which override the interests, rights and freedoms of the data subject, or the processing serves the purpose of establishing, exercising or defending legal claims. The collection of data for the provision of the website and the storage of log files are essential for the operation of the website.